| VRSTA GRADIVA | analitična raven (sestavni del), tekstovno gradivo, tiskano, 1.09 - objavljeni strokovni prispevek na konferenci |
| DRŽAVA IZIDA | Slovenija |
| LETO IZIDA | 2011 |
| JEZIK BESEDILA/IZVIRNIKA | slovenski |
| PISAVA | latinica |
| DELO IMA | ilustracije |
| AVTOR | Štefančič, Stane - avtor |
| ODGOVORNOST | Antončič, Marjan - avtor // Perne, Tomaž - avtor |
| NASLOV | Zajem, pretvorba in predaja uradnih elektronskih evidenc za dolgoročno hrambo |
| V PUBLIKACIJI | Tehnični in vsebinski problemi klasičnega in elektronskega arhiviranja. - ISSN 1581-7407. - ǂ[Št.] ǂ10 (2011), str. 557-565. |
| KRATKA VSEBINA | Elektronsko uradno evidenco, ki ima status arhivskega gradiva - takih je večina uradnih evidenc -, mora upravljavec pozaključku vodenja, to je zadnjega vpisa podatka v evidenco, shraniti v skladu z zahtevami Zakona o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva ter arhivih (ZVDAGA) in s predpisi, izdanimi na njegovi podlagi. Ker gre pri elektronski uradni evidenci, ki ima status arhivskega gradiva, za hrambo digitalnega gradiva za obdobje več kot petih let, bo moral upravljavec zaključeno evidenco iz t. i. običajne digitalne oblike, ki jo na primer predstavlja neka hierarhična ali relacijska baza podatkov, v okviru katere je evidenca do zaključka delovala, pretvoriti v digitalno obliko za dolgoročno hrambo ter jo izročiti pristojnemu državnemu arhivu. Pretvarjanje evidence v digitalno obliko za dolgoročno hrambo, izročanje evidence, ki ima status arhivskega gradiva pristojnemu arhivu, ter hramba arhivirane evidence zahteva od upravljavca evidence in pristojnega arhiva izvedbo vrste postopkov, ki morajo potekati v skladu z navodili arhiva in zustrezno opremo in infrastrukturo. V prispevku so predstavljene nekatere možne rešitve omenjenih vprašanj. // The conversion of a register to digital form for long-term preservation, the submission of registers with the archival value to a competent archival institution and the preservationof archived registers demand that the controller of registers and the competent archives follow and execute several procedures in line with written instructions of the archives and with the use of adequate equipmentand infrastructure. This work presents some possible solutions to the abovementioned questions. |
| OPOMBE | Bibliografija: str. 564 // Summary |
| OSTALI NASLOVI | Capture, conversion and transfer of official electronic registers for long-term preservation |
| PREDMETNE OZNAKE | // arhivi // arhivistika // uradne evidence // dolgoročna hramba // digitalno gradivo // arhivsko gradivo // notranja pravila o zajemanju in hrambi gradiv v digitalni obliki |
| UDK | 004.5/.6:930.25 |